個人情報保護方針
ティ・オーオー株式会社(以下 当社という)は、総合ビルメンテナンス事業・介護事業にたずさわる企業として、「良質の仕事を通じて 顧客と社会に主体的に貢献する」経営方針を基に「現場第一、顧客直結」の経営目標を推進するにあたり、当社で業務上使用する当社の顧客・取引先関係者・従業者等の個人情報の重要性を認識しております。当社は、個人情報の取り扱いに関する適切性の確保を重要課題と捉え、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持改善していきます。
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1.個人情報の取得について
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当社は、個人情報保護を適切に行うため、事業目的で必要な範囲内でのみ、個人情報を取得します。また、個人情報を取得する場合は、情報主体(個人情報の本人様)に利用目的を開示し、同意の下におこないます。
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2.個人情報の利用・提供について
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当社は、個人情報を利用する場合、同意を頂いた利用目的の範囲内でおこないます。また、法令の定める場合を除き、取得した個人情報を情報主体の同意無く 、利用目的を超えて個人情報を利用(目的外利用)することはありません。更には、目的外利用を行わないために必要となる措置を講じます。
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3.個人情報保護に関する法令・規範の順守
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当社は、個人情報保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を順守します。 更に、JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」に準拠した社内規定を順守します。
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4.個人情報の安全管理について
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当社は、個人情報が分散した形で蓄積利用される可能性を排除し、個人情報への不正アクセス、通常の利用場所からの持ち出し、紛失、破壊、改ざん及び漏えいの予防・是正に努めます。
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5.個人情報取扱に関する相談・苦情の受付について
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当社は、個人情報の取扱に関する相談及び苦情を受付ける窓口を設けて、速やかに対応致します。
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6.個人情報保護活動の継続的な改善
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当社は、自主的に的確な個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直すとともに、内部監査の実施により継続的な改善に努めます。
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《個人情報保護に関するお問い合わせ先》 ティ・オーオー株式会社 〒103−0007 東京都中央区日本橋浜町二丁目33番1号 苦情・相談窓口責任者宛 電話:03−5695−6060
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制定:平成25年8月10日 ティ・オーオー株式会社 代表取締役社長 川尻 弘樹
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