個人情報保護方針

　ティ・オーオー株式会社(以下 当社という)は、総合ビルメンテナンス事業・介護事業にたずさわる企業として、「良質の仕事を通じて　顧客と社会に主体的に貢献する」経営方針を基に「現場第一、顧客直結」の経営目標を推進するにあたり、当社で業務上使用する当社の顧客・取引先関係者・従業者等の個人情報の重要性を認識しております。当社は、個人情報の取り扱いに関する適切性の確保を重要課題と捉え、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持改善していきます。

１．個人情報の取得について
　当社は、個人情報保護を適切に行うため、事業目的で必要な範囲内でのみ、個人情報を取得します。また、個人情報を取得する場合は、情報主体（個人情報の本人様）に利用目的を開示し、同意の下におこないます。

２．個人情報の利用・提供について
　当社は、個人情報を利用する場合、同意を頂いた利用目的の範囲内でおこないます。また、法令の定める場合を除き、取得した個人情報を情報主体の同意無く、利用目的を超えて個人情報を利用（目的外利用）することはありません。更には、目的外利用を行わないために必要となる措置を講じます。

３．個人情報保護に関する法令・規範の順守
　当社は、個人情報保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を順守します。
更に、JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠した社内規定を順守します。

４．個人情報の安全管理について
　当社は、個人情報が分散した形で蓄積利用される可能性を排除し、個人情報への不正アクセス、通常の利用場所からの持ち出し、紛失、破壊、改ざん及び漏えいの予防・是正に努めます。

５．個人情報取扱に関する相談・苦情の受付について
　当社は、個人情報の取扱に関する相談及び苦情を受付ける窓口を設けて、速やかに対応致します。

６．個人情報保護活動の継続的な改善
　当社は、自主的に的確な個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直すとともに、内部監査の実施により継続的な改善に努めます。

《個人情報保護に関するお問い合わせ先》
ティ・オーオー株式会社
〒103-0007　東京都中央区日本橋浜町二丁目３３番１号
苦情・相談窓口責任者宛
電話:03-5695-6060

制定:平成２５年８月１０日
ティ・オーオー株式会社
代表取締役社長　川尻　弘樹

個人情報の取り扱い

１．個人情報の利用目的について
当社が保有する開示対象個人情報※の種類とその利用目的は以下の通りです。

（１）お取引先の個人情報
　＜ビル管理部門:清掃業務／警備業務＞
　・緊急時の連絡 　・作業場所内容の確認　・交通情報
　＜財務・経理部門＞
　・請求や支払いなどの取引業務上の連絡
　＜営業部門＞
　・請求や支払いなどの取引業務上の連絡

（２）採用応募者の個人情報
　・本人に対する連絡　・面接・選考における評価　・問い合わせに対する回答

（３）当社の従業員の個人情報
　・労務･人事に関する管理　・給与に関する管理　・社会保険に関する管理
　・生命保険・傷害保険に関する管理　・健康に関する管理
　＜警備社員は次の利用目的が追加されます＞
　・警察強制設置書類として備付け、警察立ち入り時における警察閲覧に供します

※開示対象個人情報とは、特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報
（個人情報保護法にいう「個人データ」と同概念）であって、事業者が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。

２．開示対象個人情報の請求手続きについて
（１）個人情報開示等請求書を相談窓口責任者へ連絡して取り寄せて下さい。
（２）個人情報開示等請求書に所定の事項を全て記入し、ご本人様確認資料
　　　（代理の場合は、代理人様確認資料も）を添えて、上記相談窓口責任者宛お送り下さい。
（３）尚、利用目的の通知、開示の場合は、手数料として300円の切手を同封して下さい。

３．認定個人情報保護団体について
　認定個人情報団体とは、個人情報保護法第３７条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取り扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取り扱いの確保を目的とする団体です。

＜当社が加入している認定個人情報保護団体＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先:消費者相談窓口
住所:〒106-0032　東京都港区六本木１丁目９番９号 六本木ファーストビル12階
電話:0120-700-779

ご注意）当社のサービスに関する問い合わせ先は、次の「４．個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情等について」記載の通りです。

４．個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情等について
　個人情報の開示・訂正・消去等のご要望や、相談・苦情については、以下の問合せ先にお願いいたします。

《個人情報保護に関するお問い合わせ先》
ティ・オーオー株式会社
〒103-0007　東京都中央区日本橋浜町二丁目33番1号
苦情・相談窓口責任者宛
電話:03-5695-6060